Svatko tko radi na nekom projektu s timom zna koliko je dragocjena neka aplikacija za upravljanje tijekom projekta te komunikaciju i razmjenu materijala među članovima tima. Takve su desktop aplikacije često skupe i nepotrebno kompleksne, a na internetu je moguće pronaći mnoštvo besplatnih ili vrlo jeftinih alternativa. Google Sites je jedno od besplatnih rješenja koje nažalost ne vrvi opcijama. Basecamp spada u najpoznatije aplikacije ovog tipa i nudi chat, pregled vremenskog tijeka projekta, razmjenu dokumenata i linkova, dodjelu zadataka članovima tima i još mnoštvo toga. Besplatna je verzija, nažalost, dosta ograničena, a za naprednije opcije morat ćete platiti mjesečnu pretplatu koja, istini za volju, ne bi trebala biti problem čak ni vrlo malom poduzeću.